Stretchfolie für Grossverbraucher: Rahmenvertrag und Abruf

Die Einkaufspreise für Verpackungsfolien aus Polyethylen (PE-LLD) unterliegen den Preisschwankungen der Rohölmärkte und der Granulat-Notierungen (z. B. ICIS). Für Betriebe mit einem Verbrauch von mehreren Dutzend Tonnen Stretchfolie pro Jahr stellen kurzfristige Spotmarkt-Käufe ein permanentes Budgetrisiko dar. Ein Rahmenvertrag fixiert Konditionen über einen definierten Zeitraum, typischerweise 6 bis 12 Monate, oder koppelt Preisgleitklauseln an transparente Marktindizes.

Neben dem reinen Materialpreis sinkt der administrative Aufwand im Einkauf signifikant. Anstatt monatlich Angebote einzuholen, Bestellanfragen zu prüfen und Konditionen nachzuverhandeln, erfolgt die Belieferung automatisiert oder per standardisiertem Kurzabruf über elektronische Schnittstellen (EDI) bzw. Bestellscheine.

• Skalenvorteile: Bündelung des Gesamtvolumens aller Standorte auf einen Lieferanten.
• Kalkulationssicherheit: Feste Budgetsicherheit für die Kostenstelle Verpackung und Logistik.
• Prozesskostenreduktion: Wegfall wiederkehrender Ausschreibungen für Standard-Palettensicherungen.
• Priorisierte Belieferung: Gesicherte Produktionskapazitäten beim Folienhersteller auch bei Rohstoffengpässen.

Grossverbraucher stehen vor dem Dilemma zwischen Mindestbestellmengen zur Frachtoptimierung und den Kosten für gebundene Lagerfläche. Werden komplette Lkw-Ladungen (in der Regel 32 bis 33 Industriepaletten) auf einmal eingelagert, bindet dies wertvolle Stellplätze im Hochregallager, die für margenstarke Fertigwaren benötigt werden.

Ein massgeschneiderter Rahmenvertrag löst diesen Konflikt durch abgestimmte Abrufmodelle. Der Lieferant hält vereinbarte Pufferbestände vor, während der Grossverbraucher nur den tatsächlichen Bedarf für einen definierten Zeitraum (beispielsweise für zwei bis vier Wochen) abruft. So bleibt die Liquidität erhalten, und der interne Logistikaufwand sinkt.

• Fixer Teilabruf: Regelmässige Lieferung definierter Palettenmengen in festen Zeitintervallen.
• Bedarfsgesteuerter Abruf (Call-off): Auslösung der Lieferung bei Erreichen eines definierten Meldebestands im Kundenlager.
• Konsignationslager: Bereitstellung der Rollen direkt im Lager des Grossverbrauchers; die Abrechnung erfolgt erst bei tatsächlicher Entnahme.
• Vendor Managed Inventory (VMI): Der Folienlieferant überwacht die Bestände autonom und füllt das Lager eigenständig auf.

Die Gesamtkosten der Folienbeschaffung (Total Cost of Ownership) bestehen nicht nur aus dem Rollenpreis. Stellplatzkosten, Zinsen für gebundenes Kapital und Handlingsaufwand müssen zwingend in die Gesamtkalkulation einfliessen.

Beispielrechnung: Ein Verteilzentrum verbraucht jährlich 60 Paletten Maschinenstretchfolie (Power-Folie, 17 my, 16 kg pro Rolle, 30 Rollen pro Palette = 480 kg Netto-Foliengewicht pro Palette). Der Einkaufspreis liegt bei 1'440 CHF pro Palette (Gesamtjahresvolumen: 86'400 CHF). Die internen Lagerkosten pro Palettenstellplatz belaufen sich auf 18 CHF pro Monat, der kalkulatorische Zinssatz beträgt 4 % pro Jahr.

• Szenario A (2 Vollabnahmen à 30 Paletten): Durchschnittlicher Lagerbestand = 15 Paletten. Lagerkosten pro Jahr: 15 Paletten × 18 CHF × 12 Monate = 3'240 CHF. Zinskosten auf gebundenes Kapital (Basis: 21'600 CHF Ø-Bestand): 864 CHF. Gesamte Haltekosten: 4'104 CHF pro Jahr.
• Szenario B (Monatlicher Abruf à 5 Paletten via Rahmenvertrag): Durchschnittlicher Lagerbestand = 2.5 Paletten. Lagerkosten pro Jahr: 2.5 Paletten × 18 CHF × 12 Monate = 540 CHF. Zinskosten auf gebundenes Kapital (Basis: 3'600 CHF Ø-Bestand): 144 CHF. Gesamte Haltekosten: 684 CHF pro Jahr.
• Einsparung: Durch die rollierende Abwicklung via Rahmenvertrag spart das Unternehmen jährlich 3'420 CHF allein bei den Haltekosten, ohne das Risiko eines Bandstillstands einzugehen.

Ein Rahmenvertrag darf sich nicht auf allgemeine Bezeichnungen wie «Maschinenfolie transparent 20 my» beschränken. Um Fehlwicklungen und Reklamationen bei automatisierten Wicklern oder Dreharm-Anlagen auszuschliessen, müssen die physikalischen Parameter des Folientyps eindeutig spezifiziert werden.

Dazu gehören das Dehnvermögen (Pre-Stretch bis zu 300 % oder mehr bei High-Performance-Folien), die Durchstossfestigkeit, die Rückstellkraft (Holding Force) sowie die genaue Rollenkonfektionierung. Auch der Kerninnendurchmesser (Standard: 76 mm) und das maximale Rollengewicht müssen zur jeweiligen Wickelmaschine passen. Bei Handstretchfolie ist zudem das Gesamtgewicht pro Rolle inklusive Pappkern für die Ergonomie des Personals festzuhalten.

• Folienart: Cast-Folie (hohe Transparenz, leiser Ablauf) oder Blasfolie (hohe Durchstossfestigkeit, zäheres Verhalten).
• Materialstärken-Toleranz: Definition der zulässigen Dickenschwankungen nach DIN-Normen (z. B. maximal ±5 %).
• Garantierte Dehnung: Nachweis über den garantierten Vorreckwert auf dem kundeneigenen Wickelsystem.
• Gleit- und Haftseite: Exakte Festlegung von Innen- oder Aussenglätte zur Vermeidung von Verklebungen benachbarter Paletten im Lkw.
• Nachhaltigkeitskriterien: Fester Anteil an Post-Consumer-Rezyklat (PCR) oder biobasierten Rohstoffen inklusive Zertifikatsnachweis.

Beim Aufsetzen eines Rahmenvertrags für den Schweizer Markt sollten neben den rein warenwirtschaftlichen Punkten auch logistische Schnittstellen geklärt sein. Dies verhindert Lieferverzögerungen und Missverständnisse bei der Palettenübernahme.

Für Grossabnehmer in der Schweiz bietet BARG Packaging massgeschneiderte Rahmenverträge für Hand- und Maschinenstretchfolien an. Die Belieferung erfolgt direkt ab Schweizer Pufferlager, verzollt und frei Haus mit Rechnungsstellung in CHF.

• Verbrauchsmatrix: Detaillierte Erfassung der Mengen nach Standorten und Maschinentypen.
• Lieferfristen: Festlegung von Reaktionszeiten (z. B. Lieferung innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Abruf).
• Palettentausch: Klare Regelung des EPAL-Euro-Palettentauschs bei Anlieferung.
• Bemusterung und Freigabe: Verbindlicher Probelauf einer Nullserie auf den Produktionsanlagen vor Vertragsstart.
• Preisanpassungsklauseln: Transparente Regelung bezüglich Rohstoffindizes und Energiekostenzuschlägen.